公文 PDF 必须是双数页吗?
普通 PDF 没有页数必须是双数的要求;但正式公文按国家标准双面印刷、版记放在最后一页,所以最终页数通常是双数。
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标准里怎么说
- GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》要求公文双面印刷。
- 版记(抄送、印发机关和印发日期)放在公文最后一页,也就是双面印刷时的最后一张纸背面,因此是双数页。
- 页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线(如「— 1 —」);单页码居右空一字,双页码居左空一字。
- 版记页前面有空白页的,空白页和版记页都不编页码。
所以「必须是双数页」说的是带版记、双面印刷的正式公文。各单位还可能有自己的规定,以本单位要求为准。
多份材料合并后双面打印
把几份文件合并成一个 PDF 双面打印时,如果某份文件是单数页,下一份就会印在它最后一张纸的背面。在「合并 PDF」里勾选「每个文件从奇数页开始」,单数页的文件后面会自动补一张空白页,每份材料都从新的一张纸正面开始。
只给正文编页码
- 用「拆分 / 提取 / 删除页面」把正文页提取成一个文件。
- 用「加页码」点「公文页码(GB/T 9704)」,给正文加上单右双左的页码。
- 用「合并 PDF」把加好页码的正文和空白页、版记页按顺序合并。
常见问题
公文排版能一键完成吗?
文字还在 Word 里时,用「Word 一键排版」选公文格式即可,字体、字号、行距、页码一次设好;拿到的是 PDF,先用「PDF 转 Word」转回 Word。